Der Festpreis ist für kürzere Mietdauern angebracht. Befinden sich die Gäste weniger als einen Monat in der Ferienwohnung, erscheint eine Kautionshöhe von 100 bis 300 Euro als angemessen. Dies entspricht der gewöhnlichen Praxis.

Ist jedoch eine längere Mietdauer für die Ferienwohnung vereinbart, solltest Du von diesem Festpreis absehen und Dich lieber für einen Prozentsatz des Gesamtpreises entscheiden. Die Kaution orientiert sich dann eher an dem gestiegenen Risiko, dass Schäden auftreten.

Formale Voraussetzungen für die Kaution

Die Leistung einer Kaution ist vom Gesetz her nicht vorgeschrieben. Es handelt sich um eine private Vereinbarung, welche zwischen Vermieter und Mieter getroffen wird.

Um eine unangemessene Benachteiligung des Mieters zu verhindern, hat der Gesetzgeber jedoch einige Voraussetzungen geschaffen, damit die Kautionszahlung ihre Gültigkeit behält. Ein Abweichen zuungunsten des Mieters ist nicht erlaubt und führt dazu, dass die Vereinbarung ungültig ist.

Klausel im Mietvertrag

Die Einigung für die Zahlung einer Kaution muss im Mietvertrag festgehalten sein. Dort ist die genaue Höhe beschrieben sowie die weitere Abwicklung. Es muss klar ersichtlich sein, wann die Zahlung sowie die Rückzahlung der Kaution erfolgt.

Sollte die Zahlung nicht geschehen oder Schäden auftreten, sind die Konsequenzen aufgeführt. Die Kaution dient demzufolge als Sicherheit vor auftretenden Kosten und darf zum Schadensausgleich verwendet werden.

Information über sachgemäßen Gebrauch der Ferienwohnung

Zur weiteren Aufklärung bietet es sich an, eine verbindliche Hausordnung anzufertigen. Diese gibt an, wie die Ferienwohnung zu benutzen ist und in welchem Zustand sie sich bei der Abreise befinden muss.

Die Hausordnung dient nicht nur zur Vermeidung von Schäden, sondern beugt auch Konflikten mit den Nachbarn vor. So sind dort Ruhezeiten vereinbart, an die sich die Mieter halten müssen.

Insbesondere bei Ferienwohnungen, die sich an internationale Gäste richtet, ist solch eine Hausordnung eine wichtige Grundlage, um Streitigkeiten zu verhindern. Es herrscht eine verbindliche Basis über die Nutzung der Ferienunterkunft.

Zahlung der Mietkaution

Der Mietvertrag ist unterschrieben und der Gast hat sich damit verpflichtet, die Kaution wie vereinbart zu zahlen. Welche Vorgehensweise ist hierbei in der Praxis üblich?

Eine Möglichkeit besteht in der Barzahlung bei der Schlüsselübergabe der Ferienwohnung. Du empfängst als Vermieter die Gäste persönlich, zeigst die Unterkunft und nimmst dabei die Kaution entgegen.

Von Nachteil ist der hohe Aufwand, der mit der Barzahlung einhergeht. Du musst persönlich vor Ort sein und es könnte passieren, dass Du das Bargeld verlierst. Zudem ist die Zahlung kaum nachweisbar.

Deswegen finden Kautionszahlungen überwiegend per Überweisung statt. Als Gastgeber stellst Du die Kontodaten zur Verfügung, auf welche die Gäste die Kaution überweisen. Dies geschieht am besten direkt mit der Buchung, sodass nicht das Risiko besteht, dass die Mieter die Zahlung einfach versäumen.

Die Schlüsselübergabe erfolgt erst, wenn die Kaution auf dem Konto angekommen ist. Sollte das Geld noch nicht eingegangen sein, sind rechtzeitig Hinweise an die Gäste erforderlich. Bei Überweisungen ist eine Transaktionsdauer^[2]https://www.sparkasse.de/pk/ratgeber/finanzplanung/banking-tipps/dauer-von-ueberweisungen.html von 24 bis 48 Stunden zu erwarten, sodass dies nicht erst am Tag der Ankunft geschehen sollte.

Aufbewahrung der Kaution

Wurde die Kautionszahlung geleistet, ist diese vom Vermieter sorgsam aufzubewahren. Hierfür dient ein separates Konto, welches ausschließlich für die Kaution gedacht ist. Vom Gesetzgeber ist vorgesehen, dass der Mieter einen Nachweis über den Verbleib der Kautionssumme verlangen darf. Daher sollte diese nicht auf das private Konto eingezahlt werden, sondern auf einem eigenen Kautionskonto liegen. Dadurch besteht eine höhere Rechtssicherheit.

Für eine längerfristige Miete könnten sich Vermieter und Mieter darauf einigen, dass die Kaution angelegt wird. Die Anlage könnte zum Beispiel auf einem Tagesgeldkonto, in Anleihen oder ETF erfolgen. Damit ist das Ziel verbunden, dass die Kautionssumme mindestens den Wert beibehält und keine Wertminderung aufgrund der Inflation erfährt. Solch eine Anlage ist nur nach gemeinsamer Absprache möglich.

Ausgleich von Schäden

Im besten Fall halten sich die Gäste an die Hausordnung und gehen sorgsam mit der Ferienwohnung um. Nach der Prüfung des Zustandes zahlst Du den vollen Kautionsbetrag inklusive Zinsen schnellstmöglich zurück. Vermeide hierbei Verzögerungen, da dies zu negativen Bewertungen führen könnte. Schließlich sind die Gäste auf die Kaution angewiesen und möchten nicht dem Geld hinterherrennen.

Treten allerdings Schäden auf, musst Du diese sorgfältig dokumentieren. Erstelle Fotos und beschreibe, welche Mängel durch die Gäste verursacht wurden.

Zunächst musst Du den Gästen die Möglichkeit einräumen, die Schäden selbst zu beheben. Anders als bei einer gewöhnlichen Mietwohnung ist allerdings zu erwarten, dass die Anfahrt der Mieter mit einem erheblichen Aufwand einhergeht. Der persönliche Schadensersatz ist daher nur selten eine realistische Option.

Dann bleibt Dir nur noch die Beauftragung von Handwerkern, um die Schäden zu beseitigen. Die Kosten hierfür ziehst Du von der Kaution ab.

Sollte die Kaution die Schadenssumme nicht decken, sind weitere Forderungen gegenüber den Gästen zu stellen. Zeigen diese sich uneinsichtig, bleibt nur der Gang zum Anwalt und notfalls muss ein Gericht über den Sachverhalt entscheiden.

Die Kaution als Sicherheit für die Ferienwohnung

Die Vermietung einer Ferienwohnung ist mit dem Risiko verbunden, dass die Gäste nicht pfleglich mit dem Objekt umgehen. Sie könnten Schäden am Eigentum des Vermieters hinterlassen, die über die gewöhnlichen Gebrauchsspuren hinausgehen.

Um als Vermieter nicht die Schäden selbst zu tragen, bietet sich das Hinterlegen einer Sicherheitsleistung noch vor der Schlüsselübergabe an. In der Praxis wird hierzu eine Kaution vereinbart, welche sich in der Höhe zwischen 100 und 300 Euro bewegt.

Für längerfristige Mieten sind auch höhere Kautionen denkbar, da das Risiko von Schadensfällen zunimmt. Maximal darfst Du als Vermieter drei Monatsmieten verlangen.

Nutze die Kaution, um Dich vor Schäden abzusichern. Die Zahlungsmoral gilt zudem als Hinweis darauf, wie zuverlässig die Gäste sind und ob Sie sich an die vertraglichen Vereinbarungen halten.