In Deutschland besteht ein strenges Meldewesen. Das Einwohnermeldeamt möchte stets wissen, in welcher Wohnung Du lebst und als Deine Anschrift nutzt. Dies nicht nur für das Empfangen der Post wichtig, sondern dient ebenfalls statistischen Zwecken.

Bei einem Umzug ist innerhalb von zwei Wochen dem Einwohnermeldeamt die neue Adresse mitzuteilen. Für die Ummeldung sind verschiedene Dokumente erforderlich. Die Wohnungsgeberbestätigung ist eine Voraussetzung, damit Du erfolgreich Deine Meldeadresse änderst.

Wohnungsgeberbestätigung als Voraussetzung für Ummeldung

Wechselst Du die Wohnung, musst Du den Umzug innerhalb von zwei Wochen der Meldebehörde mitteilen. Versäumst Du die Frist, droht ein Bußgeld. In der Praxis beträgt es zwar deutlich weniger als 100 Euro, doch könntest Du beim Umzug und für die Einrichtung der neuen Wohnung wahrscheinlich jeden Euro gut gebrauchen.

Für die erfolgreiche Ummeldung musst Du ein persönliches Ausweisdokument, das ausgefüllte Meldeformular sowie die Wohnungsgeberbestätigung einreichen. Indem Du die Dokumente sorgfältig vorbereitest, erledigst Du die Ummeldung mit nur einem Gang. Andernfalls müsstest Du zu einem erneuten Termin erscheinen, um die geforderten Unterlagen bereitzustellen.

Die Wohnungsgeberbestätigung ist vom Vermieter zu unterzeichnen und stellt einen Nachweis dar, dass die angegebenen Personen in der Wohnung leben. Der Mietvertrag reicht für die Ummeldung nicht aus. Dort sind selten sämtliche Personen aufgeführt, die tatsächlich einen Haushalt begründen und sich in der Wohnung aufhalten.

Gehe bei der Ummeldung wahrheitsgemäß vor und lege die Wohnungsgeberbestätigung im Original vor. Dann besteht nicht die Gefahr, dass das Einwohnermeldeamt glauben könnte, dass es sich nur um einen Scheinwohnsitz handelt.

Wohnungsgeberbestätigung für Untermieter

Hauptmieter wenden sich für die Wohnungsgeberbestätigung an den Vermieter. Für Untermieter ist dieser jedoch nicht der richtige Ansprechpartner. Sie gehen ein Mietverhältnis mit dem Hauptmieter ein, der der Vertragspartner ist.

Entsprechend ist die Wohnungsgeberbestätigung als Untermieter vom Hauptmieter einzuholen. Dieser leistet die Unterschrift und erfüllt den Nachweis. Der Vermieter ist in diesem Fall nicht eingebunden.

Gleiches gilt auch für nahe Familienmitglieder wie Kinder, Eltern, Ehepartner oder Geschwister. Ziehen diese in die Wohnung ein, dürfen Hauptmieter die Wohnungsgeberbestätigung ausfüllen und müssen sich nicht an den Vermieter wenden.

Ändert sich die Anzahl der Personen im Haushalt, ist der Vermieter dennoch zu informieren. Mitunter müssen die Nebenkostenvorauszahlungen angepasst werden, da diese teilweise nach der Haushaltsgröße aufgeschlüsselt werden.

Notwendige Angaben

Verwendest Du die hier bereitgestellte Vorlage für die Wohnungsgeberbestätigung musst Du Dir keine Sorgen machen. Alle notwendigen Angaben sind enthalten und Du musst das Formular lediglich ausfüllen. Anschließend steht das fertige Dokument zum Download bereit, welches Du dem Vermieter zur Unterschrift vorlegst.

Möchtest Du die Wohnungsgeberbestätigung selbst anfertigen, sind folgende Angaben notwendig:

Fehlen wichtige Informationen, ist die Wohnungsgeberbestätigung erneut anzufertigen und der Meldebehörde vorzulegen. Achte darauf, dass das Dokument vollständig ist, um diesen Mehraufwand zu vermeiden.

Mitwirkungspflicht des Vermieters

Für Vermieter bedeutet das Unterzeichnen der Wohnungsgeberbestätigung einen zusätzlichen Aufwand. Sie zeigen sich für den Nachweis verantwortlich und bei einer Vielzahl von Mietern könnte dies einige Zeit in Anspruch nehmen.

Vor dieser Arbeit dürfen sich Vermieter allerdings nicht drücken. Nach dem Bundesmeldegesetz^[1] sind Sie verpflichtet, die Wohnungsgeberbestätigung rechtzeitig auszustellen. Kommt es zu Verzögerungen, droht ein Bußgeld von bis zu 1.000 Euro nach § 54 BMG.

Hast Du das Dokument zur Unterzeichnung vorgelegt, aber der Vermieter reagiert nicht, musst Du dies dem Einwohnermeldeamt anzeigen. Diese können auf die Mitwirkungspflicht sowie das potenzielle Bußgeld hinweisen.

Wohnungsgeberbestätigung bei Umzug in das Eigenheim

Üblicherweise gilt der Vermieter als Ansprechpartner, um die Wohnungsgeberbestätigung zu unterzeichnen. Steht der Umzug in Deine eigene Immobilie an, ist die Frage berechtigt, an wen Du Dich wenden musst.

Der Gesetzgeber hat hierfür die Möglichkeit geschaffen, dass Du selbst das Dokument ausfüllst und unterschreibst. Dabei gehst Du wie gewohnt vor und gibst sämtliche Daten wie erforderlich an. 

Zusätzlich legst Du eine einfache Erklärung bei, dass Du Eigentümer der Immobilie bist. So darfst Du das Dokument relativ unkompliziert eigenständig ausfüllen.

Erfolgreiche Ummeldung mit der Wohnungsgeberbestätigung

Beziehst Du eine neue Wohnung und wechselst die Adresse, muss das Einwohnermeldeamt darüber Kenntnis haben. Die Ummeldung ist innerhalb von zwei Wochen durchzuführen, sodass stets die aktuelle Anschrift vorliegt.

Die Wohnungsgeberbestätigung dient der Vorbeugung von Scheinanmeldungen. Der Vermieter muss die Angaben im Dokument unterzeichnen und damit die Richtigkeit bekräftigen.

Nutze die Vorlage, um mit wenig Aufwand die Wohnungsgeberbestätigung zu erstellen. Alternativ kannst Du auch online Muster Deiner jeweiligen Stadt finden.

Häufige Fragen